Personnalisez vos factures, imprimez-les et envoyez des copies par courriel au format PDF.
Mes cinq premières minutes avec Volutive n'ont pas été très positives. Avec une interface qui semble sortir tout droit de 1990, pas de guide de démarrage et un lien mort vers la vidéo pour débutants, c'est à la fois laid et déroutant.
Peut-on faire mieux ?
Eh bien, oui. Mais tout juste ! Volutive est un programme conçu pour vous aider à créer des factures très spécifiques pour votre petite entreprise.
Lorsque vous le lancez pour la première fois, il vous rappelle que vous devez cliquer sur Insérer sur la fenêtre Entreprises pour commencer.
Ce qu'il ne vous dit pas, c'est ce que vous devez faire ensuite ! Volutive est bien livré avec un fichier d'aide, mais il n'est pas très utile lorsque vous faites vos tout premiers pas.
Après quelques essais et erreurs, vous verrez que Volutive a besoin de pas mal de travail préparatoire avant d'être utile. Une fois que vous avez ajouté vos Entreprises, continuez à double-cliquer sur les entrées pour ajouter d'autres éléments comme les IÉtablissements, les Fournisseurs, les Factures et les Bons de commande.
Quand vous aurez rempli toutes les informations pertinentes, vous pourrez imprimer des factures et des rapports détaillés, ainsi qu'envoyer directement les documents par e-mail à vos clients sous forme de PDF ou de JPEG.
Volutive n'est pas très confortable à utiliser, mais il est détaillé, fonctionnel et - ce qui est important pour le propriétaire d'une petite entreprise - gratuit ! Les logiciels modernes de gestion d'entreprise intègrent une fonctionnalité de facturation, mais si, pour une raison ou une autre, vous avez besoin d'un outil distinct pour cette tâche, Volutive fait l'affaire.
